TEMÁTICA PARA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA CECAP-COOTRASENA
INTRODUCCIÓN
Que son bases de datos (BD) Ver definición,
Importancia de la contabilidad, Ver vídeo
Breve presentación Software Worldoffice (Oficina mundial) Ver presentación
TEMA 1.
Creación de Terceros en W.O
Guía 1 sobre terceros a desarrollar descargar guía, ver vídeo.
TEMA 2.
Manejo del Plan Único de Cuentas en W.O
Como se crea una cuenta contable en W.O Ver Vídeo
Como eliminar una cuenta contable en W.O Ver vídeo
Como modificar una cuenta contable en W.O Ver vídeo
P.U.C en Línea............................................. Ver P.U.C
Manejo del Plan Único de Cuentas en W.O
Como se crea una cuenta contable en W.O Ver Vídeo
Como eliminar una cuenta contable en W.O Ver vídeo
Como modificar una cuenta contable en W.O Ver vídeo
P.U.C en Línea............................................. Ver P.U.C
Guía y Ejercicio en clase..................................Descargar
TEMA 3
Guía Creación de Facturas de Compra en W.O.......Descargar
Ejercicios con Facturas de compra y venta...............Descargar
TEMA 4
Guía Creación de Facturas de venta en W.O ..........Descargar
Ejercicios con Facturas de Venta..............................Descargar
TEMA 5
Elaboración de Comprobante de Egreso...................Ver Vídeo
Realizar el pago de las 50 facturas de compra. con fecha un mes después de cada compra.
Utilizar prefijo CH e iniciar manualmente con el numero 500.
* Realizar el pago total de las facturas que se habían abonado con fecha 15 días después de su primer abono.
TEMA 6
Elaboración de Recibos de caja................................Ver Vídeo
Realizar el ingreso del pago de las facturas de venta a crédito pagadas por los clientes con fecha un mes después de cada Venta.
Utilizar prefijo RC e iniciar manualmente con el numero 1100.
TEMA 7
Compra de Activos fijos y Depreciación..................Descargar
Ejemplo de Nota de contabilidad para depreciaciones.........................Ver
TEMA 8
Liquidación y Contabilización de créditos.
Por lo general las empresas y personas realizan solicitudes de créditos ante las entidades financieras (Bancos) y una vez obtenido debemos contabilizarlos en nuestra contabilidad para llevar el control de las cuotas pagadas.
Taller en clase.................................................................Descargar.
TEMA 9
Nómina (Liquidación y Contabilización)
Que es nómina............................................Ver
Liquidación de Nómina...............................Ver
Contabilización de nómina...........................Ver
Manejo de las incapacidades.......................Ver
Como hacer una nomina en W.O.................Ver Vídeo
Ejercicio para desarrollar en clase.........................Descargar...........Solución
Ejercicio 1 nomina 160 ..........Descargar
Nota:
1. Una vez contabilizada la primera quincena deberá cancelar los salarios con un (CE) Comprobante de Egreso para cada empleado girando cheque con fecha 15 de Febrero. Igual con la segunda quincena con fecha 28 de febrero.
2. Con Fecha 5 de Marzo de 2015 deberá cancelar la seguridad social, mediante transferencia a nombre del operador de información ACH COLOMBIA S.A NIT 830.078.512 de Bogotá.
TEMA 10
Liquidación y diligenciamiento del Formulario de Retención en la Fuente 350.
Informe de movimientos de Libros Auxiliares........................................Ver Vídeo
Diligenciamiento Formulario de Retención en la Fuente 350...................Descargar Archivo
Ejercicio: Sacar un libro auxiliar por la ruta Panel Principal-Informes-Contabilidad Financieros-Libro Auxiliar.
Fecha Inicial ..............1-Feb-2015
Fecha Final.................28-Feb-2015
Desde la Cuenta.........23654001 hasta la cuenta......236710
Con tipo de Informe ........Retenciones y bases
Luego dar vista previa.
TEMA 11
Informes: Libros Auxiliares, Balance General, Estado de Resultado. Certificados de
Retención en la fuente.
Informe de movimientos de Libros Auxiliares.................Ver Vídeo
Informe Balance General ..............................................Ver Vídeo
Informe de Estado de Resultados...................................Ver Vídeo
Informe Balance General Comparativo...........................Ver Vídeo
Informe de Estado de Resultados Comparativo..............Ver Vídeo
Certificados de Retención en la fuente............................Ver Vídeo
Taller en clase
- Sacar un libro auxiliar de la cuenta Caja General 11050501 del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2015 al 28 de febrero de 2015.
- Sacar el Balance General con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015.
- Sacar el Estado de Resultado con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015.
- Sacar Balance General comparativo año 2012, mes inicial Enero, Opciones de enero a diciembre de 2015. Tipo de Informe Balance General.
- Sacar Estado de Resultado Comparativo año 2015, mes inicial Enero, Opciones de enero a diciembre de 2015. Tipo de Informe Estado de Resultados.
- Sacar Certificados de Retención a todos los proveedores que se les retuvo en el año 2015 y pasar el archivo a PDF. Ver Imagen
Informes: Generación de Libros de Contabilidad u Obligatorios
Libro diario columnario....................................................Ver Vídeo
Libro inventario y de balances..........................................Ver Vídeo
Libro Mayor y Balances...................................................Ver Vídeo